Plusieurs noms, une seule solution : NetLocker rend votre système de consigne intelligent
De nombreux noms circulent pour désigner la numérisation des casiers. Certains les appellent consignes intelligentes ou Smart Locker Systems. D’autres les appellent simplement consignes numériques. Mais qu’est-ce qui rend une consigne intelligente ?
Les châteaux
la connexion Internet
le raccordement électrique
le logiciel de consigne
Cas d’utilisation
Il existe de nombreuses applications quotidiennes dans les entreprises qui dépendent de plus en plus de concepts intelligents avec des droits d’accès (ou des autorisations d’accès) contrôlés numériquement.
NetLocker offre ici un grand nombre de scénarios d’application. Ainsi, des processus d’autorisation et de demande ciblés permettent aux personnes d’accéder à certaines matières. NetLocker est une solution standard développée en Allemagne.
Les consignes intelligentes deviennent alors une infrastructure interdisciplinaire qui, selon l’application, exécute des processus enregistrés en conséquence et permet aux acteurs de disposer d’informations ciblées et de droits d’accès.
NetLocker contrôle l’ouverture des serrures électroniques sur la base de règles.
La distribution du courrier dans l’entreprise représente souvent une utilisation de base permanente d’un système de casiers numériques. Outre la distribution du courrier, l’installation peut également être utilisée comme lieu de remise de documents importants, comme point de distribution de ressources et de consommables ou comme système de gestion des clés.
Le principe est toujours le même :
Un employé s’identifie sur l’installation à l’aide de son badge d’identification. Différents processus peuvent alors être déclenchés en fonction des autorisations enregistrées :
Les avantages d’une consigne intelligente – dynamique et asynchrone
Dynamique
Une consigne numérique ou une consigne intelligente nécessite moins de casiers qu’une consigne conventionnelle. Il n’est donc pas rare qu’elle ne nécessite plus que 30% de l’espace utilisé auparavant. Un logiciel gère l’attribution des casiers de manière dynamique et en temps réel. Ainsi, le service prend en compte quel casier est occupé pour quel cas d’utilisation ou quel casier est disponible pour une prochaine ‘réservation’.
Asynchrone
Les exigences de conformité et de protection des données imposent que les documents, les lettres et les paquets soient livrés en toute sécurité dans l’entreprise, sans que des tiers non autorisés puissent y accéder. Jusqu’à présent, ces processus de remise physique sont toujours synchrones. En d’autres termes, les deux personnes doivent se trouver au même endroit au moment de la remise pour que celle-ci, et donc le transfert de responsabilité, se déroule en toute sécurité. Avec les systèmes de consigne intelligents, cela n’est plus nécessaire. Le document important ou l’objet à transférer peut être déposé dans un casier à n’importe quel moment. Le contenu du casier est finalement rendu accessible uniquement au destinataire à un moment ultérieur. Le transfert est alors enregistré avec un horodatage.
Les notifications fournissent des informations claires
Le service de notification informe toutes les personnes concernées du statut de l’objet. Ainsi, tout le monde sait où et dans quel état se trouve l’objet et quelle est la personne responsable. La configuration des notifications vous permet de gérer toutes les notifications souhaitées. Les notifications du système peuvent être envoyées par e-mail (standard), SMS ou Messenger.
