Molti nomi per un’unica soluzione: NetLocker rende il tuo sistema di armadietti intelligente
Ci sono molti nomi che circolano per la digitalizzazione degli armadietti. Alcuni li chiamano sistemi di armadietti intelligenti o smart locker. Altri li chiamano semplicemente sistemi di armadietti digitali. Ma cosa rende esattamente intelligente un sistema di armadietti?
Le serrature
la connessione a Internet
il collegamento all’alimentazione
il software per i sistemi di localizzazione
Casi d’uso
Nelle operazioni quotidiane, ci sono molti casi d’uso nelle aziende che si affidano sempre più a concetti intelligenti con autorizzazioni di accesso controllate digitalmente (o permessi di accesso).
NetLocker offre un gran numero di scenari di applicazione. Ad esempio, alle persone viene concesso l’accesso a determinati scomparti attraverso specifici processi di autorizzazione e richiesta. NetLocker è una soluzione standard sviluppata in Germania.
I sistemi di armadietti intelligenti diventano un’infrastruttura interdisciplinare che, a seconda dell’applicazione, esegue i processi memorizzati corrispondenti e fornisce ai giocatori informazioni mirate e diritti di accesso.
NetLocker controlla l’apertura basata su regole dei lucchetti elettronici.
La distribuzione della posta in azienda è spesso un utilizzo di base permanente di un sistema di armadietti digitali. Oltre alla distribuzione della posta, il sistema può essere utilizzato anche come punto di consegna di documenti importanti, come punto di emissione di risorse e materiali di consumo o come sistema di gestione delle chiavi.
Il principio è sempre lo stesso:
Un dipendente si identifica nel sistema utilizzando il proprio tesserino di riconoscimento. A questo punto possono essere attivati diversi processi in base alle autorizzazioni memorizzate:
I vantaggi di un sistema di armadietti intelligenti – dinamico e asincrono
Dinamico
Un sistema di armadietti digitali o smart locker richiede meno scomparti rispetto ai sistemi tradizionali. Ciò significa che spesso richiede solo il 30% dello spazio utilizzato in precedenza. Il software controlla l’assegnazione degli armadietti in modo dinamico e in tempo reale. Il servizio tiene quindi conto di quale armadietto è occupato per quale applicazione o di quale armadietto è disponibile per la prossima “prenotazione”.
Asincrono
I requisiti di conformità e di protezione dei dati prevedono che i documenti, le lettere e i pacchi all’interno dell’azienda vengano consegnati in modo sicuro e senza accesso da parte di terzi non autorizzati. Finora i processi di consegna fisica sono sempre stati sincronizzati. Ciò significa che entrambe le persone devono trovarsi nello stesso luogo al momento del passaggio di consegne affinché il passaggio di consegne e quindi il trasferimento di responsabilità avvenga in modo sicuro. Con i sistemi di armadietti intelligenti questo non è più necessario. Il documento importante o l’oggetto da consegnare possono essere inseriti in un armadietto in qualsiasi momento. Il contenuto dello scomparto viene reso accessibile al destinatario solo in un secondo momento. La consegna viene registrata con una marca temporale.
Le notifiche forniscono informazioni chiare
Il servizio di notifica informa tutte le persone coinvolte sullo stato dell’oggetto. Ciò significa che tutti sanno dove e in quale stato si trova attualmente l’oggetto e quale persona è responsabile. Puoi utilizzare la configurazione delle notifiche per gestire tutte le notifiche desiderate. Le notifiche del sistema possono essere inviate tramite e-mail (standard), SMS o Messenger.
